Ochrana osobných údajov a používanie cookies

 

1. Úvodné ustanovenia

Tieto Zásady ochrany osobných údajov (ďalej len „Zásady“) upravujú pravidlá spracúvania a ochrany osobných údajov, ktoré sú zhromažďované a spracúvané prostredníctvom webovej stránky sut.stefaniktrail.sk, ktorá slúži na účely prezentácie, propagácie a organizácie športového podujatia Štefánik Trail a zároveň obsahuje aj e-shop určený na predaj súvisiacich produktov.

Prevádzkovateľmi a organizátormi podujatia sú:

• URBAN SERVICES, s.r.o., so sídlom Adámiho 20, 841 05 Bratislava, IČO: 46808175, DIČ: 2023599743 (ďalej len „Spoločnosť“),

• O.Z. VESTIGIUM, so sídlom Adámiho 20, 841 05 Bratislava, IČO: 42270022 (ďalej len „Združenie“).

Tieto subjekty spoločne vystupujú ako prevádzkovatelia osobných údajov v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“), ako aj zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

Cieľom týchto Zásad je transparentne, podrobne a vyčerpávajúco vysvetliť, aké údaje zhromažďujeme, akým spôsobom ich spracúvame, na aké účely, ako dlho ich uchovávame a aké práva máte vy ako dotknuté osoby.

 

2. Kategórie spracúvaných osobných údajov

Na webovej stránke a v súvislosti s podujatím zhromažďujeme a spracúvame široké spektrum údajov, ktoré môžu zahŕňať, no nie sú obmedzené len na:

• Identifikačné údaje účastníkov: meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, národnosť, štátna príslušnosť.

• Kontaktné údaje: adresa bydliska, emailová adresa, telefónne číslo.

• Údaje súvisiace s podujatím: zvolená disciplína, klubová príslušnosť, veľkosť trička, čas štartu, štartové číslo.

• Údaje týkajúce sa zdravia (ak ich účastník dobrovoľne poskytne): alergie, chronické ochorenia, kontaktná osoba pre prípad núdze.

• Údaje súvisiace s e-shopom: fakturačné údaje, dodacia adresa, informácie o objednávke, platobné údaje (v rozsahu potrebnom na spracovanie transakcie, pričom platobné údaje spracúva zmluvný partner – poskytovateľ platobnej brány).

• Údaje pre marketing: emailová adresa pri prihlásení na odber newslettera, preferencie ohľadom zasielania informácií.

• Údaje technického charakteru: IP adresa, typ zariadenia, typ prehliadača, súbory cookies, logy prístupov na stránku.

• Multimediálne údaje: fotografie a videozáznamy vyhotovené počas podujatia, na ktorých sa môžete nachádzať ako účastník alebo návštevník.

 

3. Účely spracúvania osobných údajov

Osobné údaje sú spracúvané na nasledujúce účely:

1. Organizácia športového podujatia – evidencia účastníkov, správa registrácií, vystavovanie štartových čísiel, vedenie výsledkových listín, zabezpečenie zdravotnej a bezpečnostnej služby.

2. Realizácia predaja prostredníctvom e-shopu – spracovanie objednávok, vystavovanie faktúr, doručovanie zakúpeného tovaru a komunikácia so zákazníkmi.

3. Marketing a propagácia – zasielanie newsletterov, informácií o ďalších podujatiach alebo sprievodných akciách, zverejňovanie fotografií a videí na webovej stránke, v tlačových materiáloch a na sociálnych sieťach.

4. Plnenie zákonných povinností – vedenie účtovníctva, spracovanie daňových dokladov, poskytovanie údajov orgánom verejnej správy v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi.

5. Zlepšovanie fungovania webovej stránky – prostredníctvom analytických nástrojov a cookies sledujeme návštevnosť a správanie používateľov s cieľom zlepšovať obsah a užívateľskú skúsenosť.

6. Bezpečnostné účely – ochrana proti zneužitiu, zabezpečenie webového prostredia a predchádzanie kybernetickým útokom.

 

4. Právne základy spracúvania

Spracúvanie osobných údajov sa uskutočňuje na základe nasledujúcich právnych základov:

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) – registrácia účastníkov na podujatie, kúpa tovaru v e-shope.

• Plnenie právnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR) – uchovávanie účtovných dokladov, poskytnutie údajov orgánom verejnej moci.

• Oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR) – propagácia podujatia prostredníctvom fotografií, zabezpečenie ochrany webovej stránky, komunikácia s účastníkmi.

• Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR) – odber newslettera, marketingové cookies, zverejnenie niektorých multimediálnych materiálov.

 

5. Doba uchovávania údajov

• Údaje účastníkov podujatia uchovávame po dobu 5 rokov od ukončenia príslušného ročníka.

• Účtovné doklady sú uchovávané po dobu 10 rokov v súlade so zákonom o účtovníctve.

• Údaje poskytnuté na marketingové účely uchovávame do odvolania súhlasu.

• Cookies a technické údaje sa uchovávajú spravidla 13 – 24 mesiacov v závislosti od nastavení prehliadača.

 

6. Poskytovanie osobných údajov tretím stranám

Osobné údaje môžu byť poskytované alebo sprístupňované len v nevyhnutnom rozsahu nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• IT a hostingovým spoločnostiam zabezpečujúcim prevádzku webovej stránky,

• poskytovateľom platobných služieb a bankám,

• kuriérskym a doručovacím spoločnostiam,

• účtovníkom a daňovým poradcom,

• orgánom verejnej moci, ak je to vyžadované zákonom,

• mediálnym partnerom za účelom propagácie podujatia.

 

7. Práva dotknutých osôb

Ako dotknutá osoba máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,

• na opravu alebo doplnenie nesprávnych alebo neúplných údajov,

• na vymazanie údajov, ak pominul účel ich spracúvania,

• na obmedzenie spracúvania,

• na prenositeľnosť údajov,

• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,

• kedykoľvek odvolať svoj súhlas,

• podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

 

8. Cookies a podobné technológie

Naša webová stránka sut.stefaniktrail.sk využíva súbory cookies a obdobné technológie s cieľom zabezpečiť riadne fungovanie webu, uľahčiť používateľom prácu s našimi stránkami, analyzovať návštevnosť a ponúknuť čo najrelevantnejší obsah. V súlade s európskou legislatívou sme povinní informovať používateľov o druhu, účele a dĺžke uchovávania týchto súborov.

Čo sú cookies?

Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa pri návšteve webovej stránky ukladajú do zariadenia používateľa (počítač, tablet, mobilný telefón). Umožňujú webu zapamätať si úkony a preferencie používateľa (napr. prihlasovacie údaje, jazyk, obsah nákupného košíka) počas určitého obdobia, takže ich nemusíte zadávať opakovane pri ďalších návštevách. Cookies zároveň pomáhajú prevádzkovateľovi webu získať anonymné štatistiky o používaní stránky, identifikovať potenciálne problémy a optimalizovať obsah.

Na čo slúžia cookies?

Cookies plnia viacero účelov, medzi ktoré patria:

• Nevyhnutné cookies – základné cookies, ktoré sú potrebné na správne fungovanie webovej stránky a e-shopu (napr. nákupný košík, platobný proces cez WooPayments/Stripe). Bez nich by stránka nemohla fungovať.

• Analytické cookies – pomáhajú nám porozumieť, ako návštevníci používajú naše stránky, aké stránky si prezerajú, koľko času na nich trávia a aké zariadenia využívajú. Využívame najmä Google Analytics a tzv. Sourcebuster cookies. Údaje sú spracovávané anonymne a slúžia výlučne na štatistické účely.

• Preferenčné cookies – umožňujú stránke zapamätať si vaše voľby (napríklad nastavenia emoji v prehliadači alebo jazykové preferencie).

• Marketingové cookies – na stránke aktuálne nevyužívame reklamné ani remarketingové cookies tretích strán.

 

Používané cookies na stránke sut.stefaniktrail.sk

Naša stránka aktuálne používa nasledovné cookies:

WooCommerce a WooPayments (Stripe) cookies

V rámci fungovania e-shopu sa používajú aj cookies, ktoré zabezpečujú správne spracovanie objednávok, uchovanie obsahu košíka a dokončenie platby. Tieto cookies sú nevyhnutné na fungovanie e-shopu a nemožno ich vypnúť, pokiaľ chcete nakupovať online.

Ako spravovať cookies?

Používateľ má možnosť nastaviť svoj internetový prehliadač tak, aby cookies odmietol, obmedzil alebo aby bol na používanie cookies upozornený. Väčšina moderných prehliadačov (Chrome, Firefox, Safari, Edge) umožňuje v nastaveniach spravovať alebo zmazať všetky cookies. Upozorňujeme však, že zablokovanie niektorých cookies môže mať za následok obmedzenú funkčnosť webovej stránky, najmä nákupného košíka a platobných procesov.

Záver k cookies

Používanie cookies je v súčasnosti nevyhnutnou súčasťou fungovania väčšiny moderných webových stránok vrátane e-shopov. Prevádzkovatelia URBAN SERVICES, s.r.o. a O.Z. VESTIGIUM vyhlasujú, že cookies na stránke sú využívané výlučne v nevyhnutnom rozsahu a anonymizované údaje z analytických cookies sú používané iba na štatistické účely a na zlepšenie používateľského komfortu.

 

9. Záverečné ustanovenia

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžu byť pravidelne aktualizované s cieľom zabezpečiť ich súlad s aktuálnymi právnymi predpismi a technologickým vývojom. Odporúčame preto pravidelne sledovať túto stránku.

V prípade otázok alebo žiadostí súvisiacich so spracúvaním osobných údajov nás môžete kontaktovať na:

• Email: martin.urbanik@gmail.com

• Adresa: URBAN SERVICES, s.r.o., Adámiho 20, Bratislava 841 05