Datenschutzerklärung

Schutz personenbezogener Daten und Verwendung von Cookies

1. Einleitende Bestimmungen

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „Erklärung“) regelt die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die über die Website sut.stefaniktrail.sk erhoben und verarbeitet werden. Die Website dient der Präsentation, Bewerbung und Organisation der Sportveranstaltung Štefánik Trail und enthält zugleich einen E-Shop für den Verkauf zugehöriger Produkte.

Betreiber und Veranstalter der Veranstaltung sind:

• URBAN SERVICES, s.r.o., mit Sitz Adámiho 20, 841 05 Bratislava, ID-Nr.: 46808175, Steuer-Nr.: 2023599743 (nachfolgend „Gesellschaft“),
• O.Z. VESTIGIUM, mit Sitz Adámiho 20, 841 05 Bratislava, ID-Nr.: 42270022 (nachfolgend „Verein“).

Diese Rechtssubjekte treten gemeinsam als Verantwortliche für personenbezogene Daten im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“) sowie des Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (nachfolgend „Gesetz“) auf.

Ziel dieser Erklärung ist es, transparent, ausführlich und erschöpfend zu erläutern, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie als betroffene Personen haben.

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Auf der Website und im Zusammenhang mit der Veranstaltung erheben und verarbeiten wir ein breites Spektrum an Daten, das unter anderem Folgendes umfassen kann:

• Identifikationsdaten der Teilnehmer: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Staatsangehörigkeit.
• Kontaktdaten: Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Veranstaltungsbezogene Daten: gewählte Disziplin, Vereinszugehörigkeit, T-Shirt-Größe, Startzeit, Startnummer.
• Gesundheitsdaten (sofern vom Teilnehmer freiwillig angegeben): Allergien, chronische Erkrankungen, Kontaktperson für Notfälle.
• E-Shop-bezogene Daten: Rechnungsdaten, Lieferadresse, Bestellinformationen, Zahlungsdaten (in dem für die Abwicklung der Transaktion erforderlichen Umfang, wobei Zahlungsdaten vom Vertragspartner – dem Zahlungsgateway-Anbieter – verarbeitet werden).
• Marketingdaten: E-Mail-Adresse bei der Anmeldung zum Newsletter, Präferenzen bezüglich der Zusendung von Informationen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Cookies, Zugriffsprotokolle der Website.
• Multimediale Daten: während der Veranstaltung angefertigte Fotografien und Videoaufnahmen, auf denen Sie als Teilnehmer oder Besucher zu sehen sein können.

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Organisation der Sportveranstaltung – Teilnehmerverwaltung, Registrierungsverwaltung, Ausstellung von Startnummern, Führung von Ergebnislisten, Sicherstellung des Sanitäts- und Sicherheitsdienstes.
• Verkauf über den E-Shop – Bearbeitung von Bestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Lieferung der gekauften Waren und Kommunikation mit den Kunden.
• Marketing und Werbung – Versand von Newslettern, Informationen über weitere Veranstaltungen oder Begleitaktionen, Veröffentlichung von Fotos und Videos auf der Website, in Druckmaterialien und in sozialen Netzwerken.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Buchführung, Verarbeitung von Steuerbelegen, Bereitstellung von Daten an Behörden im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.
• Verbesserung der Funktion der Website – mittels Analysetools und Cookies verfolgen wir den Traffic und das Nutzerverhalten, um Inhalte und Nutzererlebnis zu verbessern.
• Sicherheitszwecke – Schutz vor Missbrauch, Absicherung der Webumgebung und Vorbeugung von Cyberangriffen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Registrierung der Teilnehmer für die Veranstaltung, Warenkauf im E-Shop.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen, Bereitstellung von Daten an Behörden.
• Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Bewerbung der Veranstaltung durch Fotografien, Absicherung der Website, Kommunikation mit den Teilnehmern.
• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Newsletter-Abonnement, Marketing-Cookies, Veröffentlichung bestimmter multimedialer Materialien.

5. Aufbewahrungsdauer der Daten

• Daten der Veranstaltungsteilnehmer bewahren wir 5 Jahre ab dem Ende des jeweiligen Jahrgangs auf.
• Buchhaltungsbelege werden gemäß dem Rechnungslegungsgesetz 10 Jahre aufbewahrt.
• Zu Marketingzwecken bereitgestellte Daten bewahren wir bis zum Widerruf der Einwilligung auf.
• Cookies und technische Daten werden in der Regel 13–24 Monate aufbewahrt, abhängig von den Browsereinstellungen.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Personenbezogene Daten dürfen nur im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben oder zugänglich gemacht werden:

• IT- und Hosting-Unternehmen, die den Betrieb der Website sicherstellen,
• Zahlungsdienstleister und Banken,
• Kurier- und Zustellunternehmen,
• Buchhalter und Steuerberater,
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben,
• Medienpartner zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung.

7. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

• auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten,
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• auf Löschung der Daten, wenn der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist,
• auf Einschränkung der Verarbeitung,
• auf Datenübertragbarkeit,
• auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
• eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik einzureichen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website sut.stefaniktrail.sk verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten, den Nutzern die Arbeit mit unseren Seiten zu erleichtern, den Traffic zu analysieren und möglichst relevante Inhalte anzubieten. Gemäß der europäischen Gesetzgebung sind wir verpflichtet, die Nutzer über Art, Zweck und Aufbewahrungsdauer dieser Dateien zu informieren.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät des Nutzers (Computer, Tablet, Mobiltelefon) gespeichert werden. Sie ermöglichen es der Website, sich die Aktionen und Präferenzen des Nutzers (z. B. Anmeldedaten, Sprache, Warenkorbinhalt) für einen bestimmten Zeitraum zu merken, sodass Sie diese bei weiteren Besuchen nicht erneut eingeben müssen. Cookies helfen dem Website-Betreiber zugleich, anonyme Statistiken über die Nutzung der Seite zu erhalten, potenzielle Probleme zu erkennen und die Inhalte zu optimieren.

Wozu dienen Cookies?

Cookies erfüllen mehrere Zwecke, darunter:

• Notwendige Cookies – grundlegende Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website und des E-Shops erforderlich sind (z. B. Warenkorb, Zahlungsprozess über WooPayments/Stripe). Ohne sie könnte die Seite nicht funktionieren.
• Analytische Cookies – helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Seiten nutzen, welche Seiten sie ansehen, wie viel Zeit sie darauf verbringen und welche Geräte sie verwenden. Wir nutzen vor allem Google Analytics und sogenannte Sourcebuster-Cookies. Die Daten werden anonym verarbeitet und dienen ausschließlich statistischen Zwecken.
• Präferenz-Cookies – ermöglichen es der Website, sich Ihre Auswahl zu merken (zum Beispiel Emoji-Einstellungen im Browser oder Sprachpräferenzen).
• Marketing-Cookies – derzeit verwenden wir auf der Website keine Werbe- oder Remarketing-Cookies von Drittanbietern.

Auf sut.stefaniktrail.sk verwendete Cookies

Unsere Seite verwendet derzeit folgende Cookies:

Cookie-Name	Domain	Beschreibung	Dauer	Typ
sbjs_migrations	sut.stefaniktrail.sk	Von Sourcebuster gesetzt, identifiziert die Quelle des Besuchs und speichert Informationen über Nutzeraktionen zur Verbesserung des Nutzererlebnisses.	Session	Analytisch
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Cookies von WooCommerce und WooPayments (Stripe)

Im Rahmen des E-Shop-Betriebs werden auch Cookies verwendet, die die korrekte Bearbeitung der Bestellungen, die Aufbewahrung des Warenkorbinhalts und den Abschluss der Zahlung sicherstellen. Diese Cookies sind für das Funktionieren des E-Shops unerlässlich und können nicht deaktiviert werden, wenn Sie online einkaufen möchten.

Wie kann man Cookies verwalten?

Der Nutzer kann seinen Internetbrowser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder eingeschränkt werden oder dass er auf die Verwendung von Cookies hingewiesen wird. Die meisten modernen Browser (Chrome, Firefox, Safari, Edge) ermöglichen es, in den Einstellungen alle Cookies zu verwalten oder zu löschen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass das Blockieren bestimmter Cookies zu einer eingeschränkten Funktionalität der Website führen kann, insbesondere des Warenkorbs und der Zahlungsprozesse.

Fazit zu Cookies

Die Verwendung von Cookies ist heute ein unverzichtbarer Bestandteil des Funktionierens der meisten modernen Websites einschließlich E-Shops. Die Betreiber URBAN SERVICES, s.r.o. und O.Z. VESTIGIUM erklären, dass Cookies auf der Seite ausschließlich im erforderlichen Umfang verwendet werden und dass anonymisierte Daten aus analytischen Cookies ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung des Nutzerkomforts genutzt werden.

9. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um ihre Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und der technologischen Entwicklung sicherzustellen. Wir empfehlen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns kontaktieren unter:

E-Mail: martin.urbanik@gmail.com
Adresse: URBAN SERVICES, s.r.o., Adámiho 20, Bratislava 841 05