Politique de confidentialité

Protection des données personnelles et utilisation des cookies

1. Dispositions introductives

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») définit les règles de traitement et de protection des données personnelles collectées et traitées via le site web sut.stefaniktrail.sk, qui sert à la présentation, à la promotion et à l’organisation de l’événement sportif Štefánik Trail et contient également une boutique en ligne destinée à la vente de produits associés.

Les exploitants et organisateurs de l’événement sont :

• URBAN SERVICES, s.r.o., dont le siège est situé Adámiho 20, 841 05 Bratislava, N° d’identification : 46808175, N° fiscal : 2023599743 (ci-après la « Société »),
• O.Z. VESTIGIUM, dont le siège est situé Adámiho 20, 841 05 Bratislava, N° d’identification : 42270022 (ci-après l’« Association »).

Ces entités agissent conjointement en tant que responsables du traitement des données personnelles au sens du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), ainsi que de la loi n° 18/2018 Rec. sur la protection des données personnelles (ci-après la « Loi »).

L’objectif de la présente Politique est d’expliquer de manière transparente, détaillée et exhaustive quelles données nous collectons, comment nous les traitons, à quelles fins, combien de temps nous les conservons et quels droits vous avez en tant que personnes concernées.

2. Catégories de données personnelles traitées

Sur le site web et dans le cadre de l’événement, nous collectons et traitons un large éventail de données, pouvant inclure, sans s’y limiter :

• Données d’identification des participants : prénom, nom, date de naissance, sexe, nationalité, citoyenneté.
• Données de contact : adresse du domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données liées à l’événement : discipline choisie, affiliation à un club, taille de t-shirt, heure de départ, numéro de dossard.
• Données relatives à la santé (si le participant les fournit volontairement) : allergies, maladies chroniques, personne à contacter en cas d’urgence.
• Données liées à la boutique en ligne : données de facturation, adresse de livraison, informations sur la commande, données de paiement (dans la mesure nécessaire au traitement de la transaction, les données de paiement étant traitées par le partenaire contractuel – le fournisseur de la passerelle de paiement).
• Données à des fins de marketing : adresse e-mail lors de l’inscription à la newsletter, préférences concernant l’envoi d’informations.
• Données de nature technique : adresse IP, type d’appareil, type de navigateur, cookies, journaux d’accès au site.
• Données multimédias : photographies et enregistrements vidéo réalisés pendant l’événement, sur lesquels vous pouvez figurer en tant que participant ou visiteur.

3. Finalités du traitement des données personnelles

Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

• Organisation de l’événement sportif – gestion des participants, gestion des inscriptions, délivrance des dossards, tenue des listes de résultats, mise en place des services médicaux et de sécurité.
• Ventes via la boutique en ligne – traitement des commandes, émission des factures, livraison des marchandises achetées et communication avec les clients.
• Marketing et promotion – envoi de newsletters, d’informations sur d’autres événements ou activités annexes, publication de photos et de vidéos sur le site web, dans les supports imprimés et sur les réseaux sociaux.
• Respect des obligations légales – tenue de la comptabilité, traitement des documents fiscaux, communication de données aux autorités publiques dans la mesure exigée par la réglementation.
• Amélioration du fonctionnement du site web – à l’aide d’outils analytiques et de cookies, nous suivons la fréquentation et le comportement des utilisateurs afin d’améliorer le contenu et l’expérience utilisateur.
• Fins de sécurité – protection contre les abus, sécurisation de l’environnement web et prévention des cyberattaques.

4. Bases juridiques du traitement

Le traitement des données personnelles s’effectue sur les bases juridiques suivantes :

• Exécution d’un contrat (art. 6, par. 1, point b du RGPD) – inscription des participants à l’événement, achat de marchandises dans la boutique en ligne.
• Respect d’une obligation légale (art. 6, par. 1, point c du RGPD) – conservation des documents comptables, communication de données aux autorités publiques.
• Intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6, par. 1, point f du RGPD) – promotion de l’événement au moyen de photographies, sécurisation du site web, communication avec les participants.
• Consentement de la personne concernée (art. 6, par. 1, point a du RGPD) – abonnement à la newsletter, cookies marketing, publication de certains contenus multimédias.

5. Durée de conservation des données

• Les données des participants à l’événement sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de l’édition concernée.
• Les documents comptables sont conservés pendant 10 ans conformément à la loi sur la comptabilité.
• Les données fournies à des fins de marketing sont conservées jusqu’au retrait du consentement.
• Les cookies et les données techniques sont généralement conservés de 13 à 24 mois selon les paramètres du navigateur.

6. Communication des données personnelles à des tiers

Les données personnelles ne peuvent être communiquées ou rendues accessibles, dans la mesure strictement nécessaire, qu’aux catégories de destinataires suivantes :

• sociétés informatiques et d’hébergement assurant le fonctionnement du site web,
• prestataires de services de paiement et banques,
• sociétés de messagerie et de livraison,
• comptables et conseillers fiscaux,
• autorités publiques, lorsque la loi l’exige,
• partenaires médias aux fins de promotion de l’événement.

7. Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous avez le droit :

• d’accéder à vos données personnelles,
• de faire rectifier ou compléter des données inexactes ou incomplètes,
• d’obtenir l’effacement des données lorsque la finalité de leur traitement a disparu,
• d’obtenir la limitation du traitement,
• à la portabilité des données,
• de vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime,
• de retirer votre consentement à tout moment,
• d’introduire une réclamation auprès de l’Office de protection des données personnelles de la République slovaque.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web sut.stefaniktrail.sk utilise des cookies et des technologies similaires afin d’assurer le bon fonctionnement du site, de faciliter l’utilisation de nos pages, d’analyser la fréquentation et de proposer le contenu le plus pertinent possible. Conformément à la législation européenne, nous sommes tenus d’informer les utilisateurs du type, de la finalité et de la durée de conservation de ces fichiers.

Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui, lors de la visite d’un site web, sont enregistrés sur l’appareil de l’utilisateur (ordinateur, tablette, téléphone mobile). Ils permettent au site de mémoriser les actions et les préférences de l’utilisateur (p. ex. identifiants de connexion, langue, contenu du panier) pendant une certaine période, de sorte que vous n’avez pas à les saisir à nouveau lors de visites ultérieures. Les cookies aident également l’exploitant du site à obtenir des statistiques anonymes sur l’utilisation du site, à identifier les problèmes potentiels et à optimiser le contenu.

À quoi servent les cookies ?

Les cookies remplissent plusieurs fonctions, notamment :

• Cookies indispensables – cookies de base nécessaires au bon fonctionnement du site web et de la boutique en ligne (p. ex. panier d’achat, processus de paiement via WooPayments/Stripe). Sans eux, le site ne pourrait pas fonctionner.
• Cookies analytiques – ils nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent nos pages, quelles pages ils consultent, combien de temps ils y passent et quels appareils ils utilisent. Nous utilisons principalement Google Analytics et les cookies dits Sourcebuster. Les données sont traitées de manière anonyme et servent exclusivement à des fins statistiques.
• Cookies de préférences – ils permettent au site de mémoriser vos choix (par exemple les paramètres des emojis dans le navigateur ou les préférences linguistiques).
• Cookies marketing – nous n’utilisons actuellement sur le site aucun cookie publicitaire ou de remarketing de tiers.

Cookies utilisés sur sut.stefaniktrail.sk

Notre site utilise actuellement les cookies suivants :

Nom du cookie	Domaine	Description	Durée	Type
sbjs_migrations	sut.stefaniktrail.sk	Défini par Sourcebuster, identifie la source de la visite et stocke des informations sur les actions de l’utilisateur afin d’améliorer l’expérience utilisateur.	Session	Analytique
sbjs_current_add	sut.stefaniktrail.sk	Cookie Sourcebuster pour l’identification de la première source de visite.	Session	Analytique
sbjs_current	sut.stefaniktrail.sk	Stocke des informations sur la visite en cours.	Session	Analytique
sbjs_first	sut.stefaniktrail.sk	Stocke des informations sur la première visite de l’utilisateur.	Session	Analytique
sbjs_udata	sut.stefaniktrail.sk	Stocke des données de base sur l’utilisateur à des fins d’analyse de la fréquentation.	Session	Analytique
sbjs_session	sut.stefaniktrail.sk	Permet de reconnaître le visiteur au cours d’une même session.	1 heure	Analytique
_ga	stefaniktrail.sk	Cookie Google Analytics, génère des statistiques sur l’utilisation du site et distingue les différents utilisateurs.	1 an 1 mois 4 jours	Analytique
ga*	stefaniktrail.sk	Variante du cookie Google Analytics, utilisée pour stocker et compter les pages vues.	1 an 1 mois 4 jours	Analytique
wpEmojiSettingsSupports	sut.stefaniktrail.sk	Cookie WordPress, détecte si le navigateur peut afficher correctement les emojis.	Session	Indispensable

Cookies WooCommerce et WooPayments (Stripe)

Dans le cadre du fonctionnement de la boutique en ligne, des cookies assurant le traitement correct des commandes, la conservation du contenu du panier et la finalisation du paiement sont également utilisés. Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la boutique en ligne et ne peuvent pas être désactivés si vous souhaitez acheter en ligne.

Comment gérer les cookies ?

L’utilisateur peut configurer son navigateur Internet de manière à refuser les cookies, à les limiter ou à être averti de leur utilisation. La plupart des navigateurs modernes (Chrome, Firefox, Safari, Edge) permettent de gérer ou de supprimer tous les cookies dans leurs paramètres. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que le blocage de certains cookies peut entraîner une fonctionnalité limitée du site web, notamment du panier d’achat et des processus de paiement.

Conclusion sur les cookies

L’utilisation de cookies est aujourd’hui un élément indispensable au fonctionnement de la plupart des sites web modernes, y compris les boutiques en ligne. Les exploitants URBAN SERVICES, s.r.o. et O.Z. VESTIGIUM déclarent que les cookies du site ne sont utilisés que dans la mesure nécessaire et que les données anonymisées issues des cookies analytiques ne servent qu’à des fins statistiques et à l’amélioration du confort d’utilisation.

9. Dispositions finales

La présente Politique de confidentialité peut être régulièrement mise à jour afin d’assurer sa conformité avec la réglementation en vigueur et l’évolution technologique. Nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page.

Pour toute question ou demande relative au traitement des données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

E-mail : martin.urbanik@gmail.com
Adresse : URBAN SERVICES, s.r.o., Adámiho 20, Bratislava 841 05