Informativa sulla privacy

Protezione dei dati personali e utilizzo dei cookie

1. Disposizioni introduttive

La presente Informativa sulla privacy (di seguito l’«Informativa») disciplina le regole di trattamento e protezione dei dati personali raccolti e trattati tramite il sito web sut.stefaniktrail.sk, che serve alla presentazione, promozione e organizzazione dell’evento sportivo Štefánik Trail e contiene inoltre un e-shop destinato alla vendita di prodotti correlati.

Gestori e organizzatori dell’evento sono:

• URBAN SERVICES, s.r.o., con sede in Adámiho 20, 841 05 Bratislava, N. identificativo: 46808175, N. fiscale: 2023599743 (di seguito la «Società»),
• O.Z. VESTIGIUM, con sede in Adámiho 20, 841 05 Bratislava, N. identificativo: 42270022 (di seguito l’«Associazione»).

Tali soggetti agiscono congiuntamente in qualità di titolari del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito il «GDPR»), nonché della legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati personali (di seguito la «Legge»).

L’obiettivo della presente Informativa è spiegare in modo trasparente, dettagliato ed esaustivo quali dati raccogliamo, in che modo li trattiamo, per quali finalità, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti avete voi in qualità di interessati.

2. Categorie di dati personali trattati

Sul sito web e in relazione all’evento raccogliamo e trattiamo un ampio spettro di dati, che possono includere, a titolo non esaustivo:

• Dati identificativi dei partecipanti: nome, cognome, data di nascita, sesso, nazionalità, cittadinanza.
• Dati di contatto: indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono.
• Dati relativi all’evento: disciplina scelta, appartenenza a un club, taglia della maglietta, orario di partenza, numero di pettorale.
• Dati relativi alla salute (se forniti volontariamente dal partecipante): allergie, malattie croniche, persona da contattare in caso di emergenza.
• Dati relativi all’e-shop: dati di fatturazione, indirizzo di consegna, informazioni sull’ordine, dati di pagamento (nella misura necessaria all’elaborazione della transazione; i dati di pagamento sono trattati dal partner contrattuale – il fornitore del gateway di pagamento).
• Dati per il marketing: indirizzo e-mail all’iscrizione alla newsletter, preferenze relative all’invio di informazioni.
• Dati di natura tecnica: indirizzo IP, tipo di dispositivo, tipo di browser, cookie, log di accesso al sito.
• Dati multimediali: fotografie e riprese video realizzate durante l’evento, in cui potreste comparire come partecipanti o visitatori.

3. Finalità del trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• Organizzazione dell’evento sportivo – registrazione dei partecipanti, gestione delle iscrizioni, emissione dei pettorali, tenuta delle classifiche, garanzia dei servizi sanitari e di sicurezza.
• Vendite tramite l’e-shop – elaborazione degli ordini, emissione delle fatture, consegna della merce acquistata e comunicazione con i clienti.
• Marketing e promozione – invio di newsletter, informazioni su altri eventi o iniziative collaterali, pubblicazione di foto e video sul sito web, nei materiali stampati e sui social network.
• Adempimento degli obblighi di legge – tenuta della contabilità, elaborazione dei documenti fiscali, comunicazione di dati alle autorità pubbliche nella misura richiesta dalla normativa.
• Miglioramento del funzionamento del sito web – tramite strumenti analitici e cookie monitoriamo il traffico e il comportamento degli utenti al fine di migliorare i contenuti e l’esperienza utente.
• Finalità di sicurezza – protezione contro gli abusi, messa in sicurezza dell’ambiente web e prevenzione degli attacchi informatici.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) – iscrizione dei partecipanti all’evento, acquisto di merce nell’e-shop.
• Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) – conservazione dei documenti contabili, comunicazione di dati alle autorità pubbliche.
• Legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) – promozione dell’evento tramite fotografie, messa in sicurezza del sito web, comunicazione con i partecipanti.
• Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) – iscrizione alla newsletter, cookie di marketing, pubblicazione di alcuni materiali multimediali.

5. Periodo di conservazione dei dati

• I dati dei partecipanti all’evento sono conservati per 5 anni dalla conclusione della relativa edizione.
• I documenti contabili sono conservati per 10 anni in conformità alla legge sulla contabilità.
• I dati forniti per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso.
• I cookie e i dati tecnici sono conservati di norma per 13–24 mesi a seconda delle impostazioni del browser.

6. Comunicazione dei dati personali a terzi

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, solo nella misura necessaria, alle seguenti categorie di destinatari:

• società IT e di hosting che garantiscono il funzionamento del sito web,
• fornitori di servizi di pagamento e banche,
• società di corriere e consegna,
• contabili e consulenti fiscali,
• autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge,
• partner mediatici a fini di promozione dell’evento.

7. Diritti degli interessati

In qualità di interessato avete il diritto di:

• accedere ai vostri dati personali,
• rettificare o integrare dati inesatti o incompleti,
• ottenere la cancellazione dei dati quando è venuta meno la finalità del loro trattamento,
• ottenere la limitazione del trattamento,
• alla portabilità dei dati,
• opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse,
• revocare in qualsiasi momento il vostro consenso,
• presentare un reclamo all’Ufficio per la protezione dei dati personali della Repubblica Slovacca.

8. Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito web sut.stefaniktrail.sk utilizza cookie e tecnologie analoghe al fine di garantire il corretto funzionamento del sito, facilitare agli utenti l’utilizzo delle nostre pagine, analizzare il traffico e offrire i contenuti più pertinenti possibile. In conformità alla legislazione europea siamo tenuti a informare gli utenti sul tipo, sulla finalità e sulla durata di conservazione di questi file.

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo che, alla visita di un sito web, vengono salvati sul dispositivo dell’utente (computer, tablet, telefono cellulare). Consentono al sito di ricordare le azioni e le preferenze dell’utente (ad es. dati di accesso, lingua, contenuto del carrello) per un certo periodo, così che non dobbiate inserirli nuovamente alle visite successive. I cookie aiutano inoltre il gestore del sito a ottenere statistiche anonime sull’utilizzo del sito, a individuare potenziali problemi e a ottimizzare i contenuti.

A cosa servono i cookie?

I cookie svolgono diverse funzioni, tra cui:

• Cookie necessari – cookie di base indispensabili al corretto funzionamento del sito web e dell’e-shop (ad es. carrello, processo di pagamento tramite WooPayments/Stripe). Senza di essi il sito non potrebbe funzionare.
• Cookie analitici – ci aiutano a capire come i visitatori utilizzano le nostre pagine, quali pagine visualizzano, quanto tempo vi trascorrono e quali dispositivi utilizzano. Utilizziamo principalmente Google Analytics e i cosiddetti cookie Sourcebuster. I dati sono trattati in forma anonima e servono esclusivamente a fini statistici.
• Cookie di preferenza – consentono al sito di ricordare le vostre scelte (ad esempio le impostazioni delle emoji nel browser o le preferenze linguistiche).
• Cookie di marketing – attualmente sul sito non utilizziamo cookie pubblicitari né di remarketing di terze parti.

Cookie utilizzati sul sito sut.stefaniktrail.sk

Il nostro sito utilizza attualmente i seguenti cookie:

Nome del cookie	Dominio	Descrizione	Durata	Tipo
sbjs_migrations	sut.stefaniktrail.sk	Impostato da Sourcebuster, identifica la fonte della visita e memorizza informazioni sulle azioni dell’utente per migliorare l’esperienza utente.	Sessione	Analitico
sbjs_current_add	sut.stefaniktrail.sk	Cookie Sourcebuster per l’identificazione della prima fonte della visita.	Sessione	Analitico
sbjs_current	sut.stefaniktrail.sk	Memorizza informazioni sulla visita in corso.	Sessione	Analitico
sbjs_first	sut.stefaniktrail.sk	Memorizza informazioni sulla prima visita dell’utente.	Sessione	Analitico
sbjs_udata	sut.stefaniktrail.sk	Memorizza dati di base sull’utente a fini di analisi del traffico.	Sessione	Analitico
sbjs_session	sut.stefaniktrail.sk	Consente di riconoscere il visitatore durante una singola sessione.	1 ora	Analitico
_ga	stefaniktrail.sk	Cookie di Google Analytics, genera statistiche sull’utilizzo del sito e distingue i singoli utenti.	1 anno 1 mese 4 giorni	Analitico
ga*	stefaniktrail.sk	Variante del cookie di Google Analytics, utilizzata per memorizzare e contare le visualizzazioni di pagina.	1 anno 1 mese 4 giorni	Analitico
wpEmojiSettingsSupports	sut.stefaniktrail.sk	Cookie di WordPress, rileva se il browser è in grado di visualizzare correttamente le emoji.	Sessione	Necessario

Cookie di WooCommerce e WooPayments (Stripe)

Nell’ambito del funzionamento dell’e-shop vengono utilizzati anche cookie che garantiscono la corretta elaborazione degli ordini, la conservazione del contenuto del carrello e il completamento del pagamento. Questi cookie sono indispensabili per il funzionamento dell’e-shop e non possono essere disattivati se desiderate acquistare online.

Come gestire i cookie?

L’utente può impostare il proprio browser Internet in modo da rifiutare i cookie, limitarli o essere avvisato del loro utilizzo. La maggior parte dei browser moderni (Chrome, Firefox, Safari, Edge) consente di gestire o eliminare tutti i cookie nelle impostazioni. Vi facciamo tuttavia presente che il blocco di alcuni cookie può comportare una funzionalità limitata del sito web, in particolare del carrello e dei processi di pagamento.

Conclusioni sui cookie

L’utilizzo dei cookie è oggi una parte indispensabile del funzionamento della maggior parte dei siti web moderni, e-shop inclusi. I gestori URBAN SERVICES, s.r.o. e O.Z. VESTIGIUM dichiarano che i cookie sul sito sono utilizzati esclusivamente nella misura necessaria e che i dati anonimizzati provenienti dai cookie analitici sono utilizzati unicamente a fini statistici e per il miglioramento del comfort dell’utente.

9. Disposizioni finali

La presente Informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente al fine di garantirne la conformità alla normativa vigente e allo sviluppo tecnologico. Vi consigliamo pertanto di consultare regolarmente questa pagina.

In caso di domande o richieste relative al trattamento dei dati personali potete contattarci a:

E-mail: martin.urbanik@gmail.com
Indirizzo: URBAN SERVICES, s.r.o., Adámiho 20, Bratislava 841 05